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都邦保险吉林分公司开展现场检查和培训 促进合规经营常态化

2018-10-25 1232 文章来源:都邦保险吉林分公司

为进一步加强管理,持续保持对各机构的监督检查和培训,督促对存在的问题进行从早、从小、从苗头就及时整改,杜绝风险隐患,使合规经营形成常态化,都邦保险吉林分公司人事行政部于9月中旬对吉林市中支、白城中支和延边中支开展了现场检查和培训工作。

此次现场检查和培训工作,由都邦保险吉林分公司人事行政部经理张丽娜带队,一行四人,主要检查六个方面的工作。一是各三级机构反洗钱工作的开展落实情况,是否设有专人操作反洗钱系统,是否能够按照人民银行的要求完整保存反洗钱工作资料、及时完成各项上报工作。二是人事管理工作,各三级机构是否按时缴纳五险一金,缴纳的手工台账是否健全,缴纳金额是否无误,机构员工的劳动合同备案名册、增减员表等人事档案是否完整齐全。三是印章管理,是否按照印章管理责任书签订的责任人专人保管使用,是否有用印登记册、登记是否完整准确,印模是否与实际印章相符,印章存放处是否安全、符合要求,机构保管印章的实际数量是否与分公司备案相同。四是各机构VI的使用是否正确、规范。五是各三级机构收文、发文的操作流程,文件的保管、公文的格式和收、发文登记簿的情况。六是检查各机构反洗钱宣传月和“金融知识普及月 金融知识进万家”暨“提升金融素养 争做金融好网民”宣传月活动开展落实情况。

培训工作主要是三个方面的内容。一是反洗钱制度和反洗钱工作的规范要求。二是印章管理制度、印章基础知识和印章使用审批流程。三是公司的品牌管理制度、公司LOGO的标准色调、公司标准字和公司标志标准组合、公司吉祥物小象的使用等方面。

  通过现场检查和培训进一步提高了员工遵守纪律、执行制度的自觉意识,更进一步的夯实了机构的基础管理工作,为公司稳健发展奠定了坚实的基础。

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