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阳光产险吉林省分公司冠状病毒肺炎疫情防控期间切实履行反洗钱工作义务

2020-04-07 986 文章来源:阳光产险吉林省分公司


2020年春节前夕,新型冠状病毒肺炎疫情席卷我国各地。面对突如其来的疫情,阳光产险吉林省分公司总经理室高度重视,提高政治站位,带领广大干部员工在做好疫情防控工作的同时,稳步推进各项工作落地。近期,按照党中央、国务院及地方政府、总公司的部署,积极稳步推进公司复产复工。在疫情特殊时期,阳光产险吉林省分公司持续履行反洗钱工作义务,省公司合规管理部认真部署疫情防控期间的反洗钱工作相关要求,同时牵头组织全省各级机构做好反洗钱相关工作,有效防范洗钱风险。

一、高度重视,认真落实反洗钱工作要求

省分公司总经理室高度重视反洗钱合规工作,2020年1月22日由省公司合规管理部牵头组织省分公司各部门及各中心支公司参加的月度合规反洗钱工作沟通会,梳理前期反洗钱工作,并对下一步反洗钱工作提出明确要求。特别是疫情防控期间对反洗钱工作不放松,根据人民银行安排,制定疫情期间反洗钱临时工作方案,根据疫情动态及时调整,合理安排反洗钱工作弹性办公方式。日常工作实行现场值班与远程办公相结合,充分运用科技手段,通过手机、邮件、视频等渠道和方式办公,减少人员密集,阻断疫情传播,更好保障员工的生命安全和身体健康。疫情期间,在线出单业务量持续增加,省公司要求各级机构认真履行反洗钱工作义务。根据实际情况,适度简化客户身份识别和资料保存要求,对人工填报审核的大额和可疑交易,客户风险等级划分等工作内容,适当延长处理期限。并要求在疫情结束后,将客户资料按照规定进行补录完整,做好记录保存工作。

二、组织培训、宣传,提高全员对反洗钱工作的重视和认识

为规范公司各级机构反洗钱工作义务的履行,提高全员防范洗钱风险的意识和能力,筑牢合规管理工作基础。疫情期间,为避免人群聚集,采取线上会议模式召开反洗钱专项培训会议共计6场,分别对全省各级机构管理人员、理赔条线全体人员、柜面人员及销售人员进行反洗钱专项培训。培训内容主要包括:一是制定反洗钱法背景及法律条文;二是宣讲反洗钱工作的重要性、人民银行对反洗钱工作的相关要求以及公司反洗钱工作开展情况等;三是柜面员工、销售员工在反洗钱日常工作操作流程以及如何提高风险识别能力;四是反洗钱的宣传、保密以及协助调查工作等;最后对本年反洗钱工作提出明确要求。参加培训人员710人次,基本实现了全覆盖。

培训后,根据不同岗位人员进行了反洗钱相关知识的线上考试,加深了员工对反洗钱相关知识的认识和了解,提升了员工履行反洗钱义务的自觉性,推进阳光产险吉林省分公司合规管理基础,保证依法合规经营。

同时利用公司职场易拉宝及LED屏不间断的宣传反洗钱及反恐怖融资相关知识,提醒客户和员工远离洗钱风险。

三、建章建制,完善反洗钱制度及操作流程

强化制度建设,对公司反洗钱内控制度进行全面梳理,根据近二年人民银行发布的反洗钱规范性文件及要求和总公司反洗钱内控制度,结合公司实际,制定分公司“客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法实施细则”、“大额交易和可疑交易报告管理办法”等6项内控制度,规范反洗钱工作,有效推进公司反洗钱工作的开展。

四、自查自纠,推进反洗钱工作有效落地

2月14日,中国人民银行公布对3家金融机构作出的超千万反洗钱处罚信息,给我们敲响了警钟,使我们充分意识到反洗钱工作对金融行业稳健发展的重要性,为摸清公司反洗钱工作中存在的问题,排查洗钱风险防控的薄弱环节,积极推进建立完善内控管理体系建设,提高洗钱风险防控能力,组织开展2020年1季度反洗钱自查工作,要求从反洗钱组织机构、内控制度建设、客户身份识别工作、客户身份资料及交易记录保存、大额和可疑交易报告、客户风险等级划分、反洗钱培训与宣传、非现场监管信息报送等内容进行自查自纠。各机构高度重视,积极响应,认真落实本次反洗钱自查工作,边查边改,从根源上查找问题产生的原因,完善内控制度建设,消除风险隐患,总结自查工作经验,形成反洗钱长效工作机制。

万众一心迎挑战,众志成城抗疫情。阳光财险吉林省分公司将继续积极履行反洗钱工作义务,尽职尽责,确保了疫情期间反洗钱工作总体不停摆,基本要求不降低,有效预防了洗钱风险。坚守公司合规经营底线,护航公司健康、可持续发展,维护金融行业稳健运行。